Det börjar ofta med något litet. En medarbetare som blir sjuk. En försenad leverans eller ett par oväntade vab-dagar. Det är vardagen för många inför de stundande storhelgerna. Men i en verksamhet där tempot är högt kan små förändringar få stora följder. Några timmar utan rätt personal kan innebära missade kunder, stressade kollegor och tappade intäkter. Det är så produktionsbortfall uppstår – i det tysta, mitt i vardagen.
Produktionsbortfall kostar stora summor pengar för företag och organisationer. I en artikel från Svenskt Näringsliv konstateras att företagens kostnad för korttidssjukfrånvaro låg på ca 34 miljarder kr 2023. Och enligt Försäkringskassan betalades ca 39,5 miljarder kr i sjukpenning år 2021. För en enskild arbetsgivare uppskattas kostnaden för en medarbetare med långtidssjukskrivning kunna ligga på hundratusentals kronor (till exempel 300 000 – 650 000 kr) beroende på roll och omfattning.
För den enskilda verksamheten blir kostnaden såklart beroende av antalet medarbetare, rollen, hur snabbt ersättning ordnas, hur stor påverkan luckan får mm. Men kostnaden för produktivitetsbortfall relaterat till (bara) sjukskrivning i Sverige uppgår summerat uppskattningsvis till tiotals miljarder kronor per år.
Kostnader för frånvaro och produktivitetsbortfall
Det går absolut att påverka produktionsbortfallet i din organisation. Det bästa sättet är att jobba förebyggande – innan det oväntade inträffat. Det kan låta svårt men det är precis här Pamoja kommer in i bilden. Vi hjälper dig att se behoven innan de skapar problem – så att du kan agera direkt. Här är tre perspektiv som hjälper dig att få koll på kostnaderna och frigöra tid när du behöver bra personal snabbt.
I teorin vet alla hur mycket ett stillestånd i verksamheten kostar. I praktiken är det först när någon blir sjuk, vabbar eller inte dyker upp som man inser hur snabbt det påverkar hela kedjan. I en butik betyder det varor som inte kommer ut på hyllan och kunder som går någon annanstans. På en restaurang betyder det längre väntetider, stress i köket och sämre service.
I skolan kan en inställd lektion innebära tappad undervisningstid och frustrerade elever och kollegor. Och inom omsorgen? En person mindre på plats betyder mer belastning på resten av teamet – och mindre tid för de äldre. Samtidigt blir det svårt att snabbt hitta ersättare – för annonsering, urval och avtal tar tid.
Traditionellt har bemanning handlat om att lösa problem när de uppstår. Det kan handla om medarbetare som slutar eller att du fått nya uppdrag att leverera på. Du behöver snabbt lösa problemet. Tiden går men behovet består – du annonserar och intervjuar – och plötsligt har processen kostat ganska mycket tid och pengar utan att du har hittat rätt person. På Pamoja vänder vi på logiken.
Genom att samla data från tusentals uppdrag varje månad (det har vi gjort under många år) har vi byggt ett system som lär sig hur behoven hos många kunder faktiskt ser ut – baserat på verkligheten som säsongsvariationer, väderdata, och vardagliga händelser som skolavslutningar, lönehelger eller stora event.
Med hjälp av AI ser vi mönster i efterfrågan: när trycket ökar, vilka roller som påverkas och hur lång tid det tar innan det märks hos våra kunder. Den kunskapen gör att vi kan agera i förväg, innan problemen hinner uppstå. Det betyder också att du kan få hjälp med bra personal direkt, inom minuter – och ha en person på plats redan inom någon eller ett par timmar. Det låter revolutionerande – och det är precis så många av våra kunder upplever det. För första gången på länge kan de andas ut – även när det krisar.
All personal är självklart intervjuad, testad, bakgrundskontrollerad och anställd av oss innan de kliver in hos dig. Matchningen bygger alltid på personalens kompetens, erfarenhet, restid och om personen varit hos dig tidigare. Du får självklart bekräftelse direkt på vem som kommer.
Det gör att du kan hålla din verksamhet igång under tiden du fortsätter att leta efter en mer långsiktig lösning. Chansen finns förstås att den person du hyr in från Pamoja är en person du gärna vill behålla framåt. Då kan ni prova samarbetet i lugn och ro. Om ni båda är överens är det fritt fram att kroka arm ihop!
AI kan verka både komplicerat och lite flummigt – men det fina är att det räcker gott med att veta att AI:n hjälper dig – för att du ska kunna dra nytta av den. Hos Pamoja jobbar den tyst i bakgrunden – som en skärpt kollega som alltid ligger steget före.
På Pamoja är ny teknik en integrerad del av vardagen. Inte ett nytt buzzword. Tekniken gör att vi kan agera blixtsnabbt och säkert – men det är i grunden våra 25 års erfarenheter och kunskaper som gör oss träffsäkra. Det handlar om att “leva” den data vi jobbar med. Att vi har lärt oss hur människor fungerar och vad de behöver – och vad som krävs för att klara av och trivas på uppdragen. Tillsammans med tekniken bygger vi konkreta, moderna lösningar som funkar i verkligheten.
Vill du veta mer om hur du minskar produktionsbortfall?
Boka ett kort möte med oss. Vi bjuder på goda råd och en mer stressfri jul:)
Pamoja: modern bemanning – driven av data, levererad med omtanke.